Privacyverklaring Pulse Event Solutions
Pulse Event Solutions respecteert uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom en hoe lang, en welke rechten u hebt.
Wie is verantwoordelijk
Pulse Event Solutions, Heidehof 28, 4921 GB te Made, KvK-nummer 55836615, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U bereikt ons via [e-mailadres] of [telefoonnummer].
Welke gegevens wij verwerken en waarom
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Uw aanvraag of offerte afhandelen | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, naam van uw bedrijf of vereniging, locatie en datum van het evenement, uw wensen en berichten | Uitvoering van een overeenkomst, of uw verzoek om een overeenkomst voor te bereiden |
| De overeenkomst uitvoeren | Bovenstaande gegevens, het adres van de locatie, de afspraken met uw contactpersoon op locatie | Uitvoering van een overeenkomst |
| Factureren en betalingen | Naam, adres, factuurgegevens, betaalgegevens (zoals uw rekeningnummer bij een overboeking) | Uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Onze administratie bewaren | Facturen en boekhoudgegevens | Wettelijke bewaarplicht |
| Contact opnemen en vragen beantwoorden | Naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht | Gerechtvaardigd belang: wij beantwoorden uw vraag |
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over uw gezondheid. Wij vragen er ook niet om. Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
- Facturen en andere gegevens voor onze boekhouding bewaren wij 7 jaar, zoals de belastingwet vraagt.
- Gegevens van een aanvraag of offerte waaruit geen overeenkomst volgt, bewaren wij maximaal [12] maanden.
- Overige gegevens bewaren wij niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verwerken.
Met wie wij uw gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die wij nodig hebben om onze diensten te leveren, en dan alleen voor dat doel:
- Odoo, de software waarin wij aanvragen, offertes en facturen beheren. Odoo verwerkt de gegevens als verwerker voor ons.
- [Onze boekhoudpakket of boekhouder, naam invullen].
- [Onze e-mailprovider, naam invullen].
- Wij werken samen met technici die voor ons werken. Zij krijgen alleen de gegevens die ze nodig hebben om het evenement uit te voeren.
- Overheidsinstanties, als de wet ons dat verplicht.
Met onze verwerkers maken wij afspraken over de bescherming van uw gegevens.
Cookies en onze website
Onze website gebruikt geen cookies voor volgen of reclame. Het aanvraagformulier op onze website komt uit Odoo. Odoo kan technische cookies plaatsen die nodig zijn om het formulier te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig. [Controleer na het live gaan welke cookies Odoo precies plaatst en pas deze alinea aan.]
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals beveiligde accounts met een sterk wachtwoord en toegang alleen voor de personen die dat nodig hebben.
Uw rechten
U hebt het recht om:
- uw gegevens in te zien
- onjuiste gegevens te laten verbeteren
- uw gegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dat toestaat
- de verwerking te laten beperken
- bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang
- uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of aan een andere partij te laten overdragen
Stuur uw verzoek naar [e-mailadres]. Wij reageren binnen een maand. Om uw identiteit vast te stellen, kunnen wij u vragen een bewijs te laten zien.
Klacht
Bent u het niet eens met hoe wij uw gegevens verwerken? Neem dan contact met ons op. Wij lossen het graag op. U mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat op onze website, met de datum bovenaan.